Devis et factures pour réparateur : conformité 2026 et signature électronique

Reparly édite des devis signés électroniquement et des factures conformes à la réforme française de la facturation électronique 2026 au format Factur-X. Tout ça depuis un seul logiciel adapté au métier de réparateur.

Pourquoi un logiciel de devis et facturation dédié aux réparateurs ?

Un réparateur édite en moyenne entre 30 et 150 documents par mois (devis, factures, avoirs). Utiliser un logiciel de facturation générique fonctionne, mais te fait perdre du temps à ressaisir les informations client, à recopier les pièces depuis ton stock, à calculer les bonus QualiRépar, à signer manuellement les devis papier.

Reparly est connecté à ton activité de réparation : un devis est lié à un dossier de réparation, qui contient l'appareil, le client, les pièces. Tout est automatique.

La facturation électronique 2026 : ce que tu dois savoir

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, toutes les entreprises (sauf petites) doivent émettre des factures électroniques. Les artisans réparateurs sont concernés.

Une facture électronique conforme, ce n'est pas un simple PDF envoyé par email. C'est un fichier qui contient :

• Un PDF lisible par un humain
• Un XML structuré lisible par un ordinateur (norme EN 16931)
• Les deux dans un seul fichier, au format Factur-X

Reparly génère automatiquement ce format hybride. Tu envoies tes factures comme avant, elles sont déjà conformes.

Devis signés électroniquement : comment ça marche ?

Plus besoin d'imprimer un devis, de le faire signer en boutique, de le scanner. Avec Reparly :

1. Tu édites un devis depuis le dossier de réparation
2. Tu l'envoies par email au client en un clic
3. Le client clique sur le lien, lit le devis, signe avec son doigt sur son téléphone
4. Tu reçois une notification, le devis est validé
5. Tu commences la réparation, en toute légalité

La signature électronique simple (eIDAS niveau 1) est juridiquement valable en France pour des montants de réparation classiques. Au-delà de 1500€, un niveau avancé peut être nécessaire (en cours de développement).

Fonctionnalités devis et factures de Reparly

• Édition de devis en 30 secondes
• Signature électronique du client
• Conversion devis → facture en 1 clic
• Factures Factur-X EN 16931 conformes
• Numérotation automatique séquentielle
• Personnalisation logo et coordonnées
• Multi-TVA (20%, 5,5%, 0%)
• Avoirs et acomptes gérés
• Relances impayés automatiques
• Export PDF et XML séparés
• Export comptable FEC
• Espace expert-comptable dédié

Mentions obligatoires sur un devis de réparateur

En France, un devis de réparation doit comporter au minimum :

• Identité du réparateur (raison sociale, SIRET, adresse)
• Identité du client (nom, prénom, adresse)
• Date et numéro du devis
• Date de validité du devis
• Description détaillée de la prestation et des pièces
• Prix unitaire et total HT et TTC
• Taux de TVA applicable
• Mention "Devis reçu avant exécution des travaux"
• Conditions de paiement

Reparly intègre toutes ces mentions automatiquement dans tes devis.

Mentions obligatoires sur une facture de réparateur

• Toutes les mentions du devis
• Numéro de facture (séquentiel et continu)
• Date d'émission de la facture
• Date d'exécution de la prestation
• Total HT par taux de TVA
• Montant de TVA par taux
• Total TTC
• Date d'échéance de paiement
• Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40€

Questions fréquentes